发布时间:2017-02-07 | 阅读量:125

今天给各位分享代账公司凭证如何存档的知识，其中也会对财务凭证的整理归档进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

一、会计凭证怎么保管

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题：（1）会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。（2）凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。（3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。（4）各种经济合同和涉外文件等凭证，（5）原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。（6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。

二、代理记账的话凭证等财务资料谁保管

1、代理记账的话，凭证等财务资料一般由出纳保管1。出纳可以保管所有的与现金和银行有关的进出、报销的程序等1。但是会计凭证归档必须有专门的档案室，并由专门人员保管

2、2。如果出纳记完帐并且*好是银行转账的凭证可以由出纳或会计保管，如果是现金支出凭证，*好出纳保管

三、记账凭证如何备份

会计财务软件中的记账凭证备份的方法是：

2、点击财务软件“文件”--引出--凭证，即可对记账凭证进行备份。

四、云代账怎么保存

进去软件，凭证录入、凭证审核、凭证记账、结转损益、凭证记账、结转到下一期

五、代账公司怎么存放凭证

1、代账公司通常会采取以下措施来存放凭证：

2、建立档案管理制度：代账公司会建立一套完善的档案管理制度，包括凭证的分类、编号、存放位置等，以便于凭证的查找和管理。

3、设立专门的档案室：代账公司会设立专门的档案室，用于存放凭证和其他会计档案。档案室应该具备防火、防潮、防虫等条件，以保证凭证的安全和完整。

4、使用档案盒或文件夹：代账公司会将凭证放入档案盒或文件夹中，并按照时间顺序或业务类型进行分类存放。每个档案盒或文件夹上应该标明凭证的编号、日期、业务内容等信息，以便于查找。

5、扫描电子档案：代账公司会将凭证进行扫描，建立电子档案，并将电子档案存储在计算机中。这样可以方便凭证的查找和管理，同时也可以减少凭证的丢失和损坏。

6、定期备份：代账公司会定期对凭证进行备份，以防止凭证数据的丢失。备份可以采用多种方式，如光盘、硬盘、云存储等。

7、总之，代账公司会采取多种措施来存放凭证，以保证凭证的安全和完整，同时也方便客户进行查询和管理。

六、装订好的凭证怎么保存

装订好的会计凭证，书写好编码，年月日后，按时间先后顺序整齐排放在文件柜里，或者放到档案盒里，有序排放整齐，方便日后查阅。

七、代账公司账本放哪里好

你好，代账公司账本应该放在安全可靠的地方，以确保账本不会丢失或被损坏。以下是一些建议：

1.保险柜：*安全的地方是放在安全保险柜里，这可以确保账本不会被盗或损坏。

2.云存储：可以将账本扫描并上传到云存储服务，这样即使原本的账本丢失或损坏，也可以随时从云端恢复。

3.书柜或文件柜：如果您没有保险柜，可以将账本放在一个锁着的书柜或文件柜里，以确保只有授权人员才能访问。

4.代账公司内部服务器：如果您是代账公司，可以将账本放在公司内部服务器上，这样只有经过授权的员工才能访问。

无论您选择哪种方法，都应该确保账本的安全性和保密性，并且备份账本以避免意外情况。

好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的代账公司凭证如何存档和财务凭证的整理归档问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！