发布时间:2023-02-11 | 阅读量:195

本篇文章给大家谈谈代账公司凭证太多如何整理，以及原始凭证怎么整理做账对应的知识点，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，*重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。

一、凭证整理整齐技巧

1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

5、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

二、一个月的原始凭证，在一起很乱，如何整理如何归类

1、先把收入发票跟成本发票整理出来，成本发票还要分成专票和普票，专票可以抵扣，普票不可以，这样便于做账。

2、然后把银行单整理出来，一般是看着对账单按顺序排列好，这样的话如果一个月回单多也不至于漏单。

3、还有一种是先做收款，再做付款。

4、这两种方法都能够避免银行余额出现赤字，这是不允许的。

5、如果收入跟成本涉及到银收或银付的话，可以把该银行单跟发票夹在一起，这样可以避免银行单重复做账。

6、然后就是费用票了，先把费用票分门别类，这就看公司怎么设置了，有的比较仔细，比较复杂的应该是管理费用的分类吧，我之前做的是管理费用分为差旅费、业务招待费、餐费、办公费、交通费、加油费、服务费等等，还可以根据企业的需要增设科目。

7、分好的费用票同类的贴到一张五格纸上，或者五格半纸。尽量贴得整齐点，可以把同类的等额费用发票贴在一起，这样也好算，然后贴上费用报销单，整理好单据就能开始做账了(^o^)/~

三、代账公司怎么存放凭证

1、代账公司通常会采取以下措施来存放凭证：

2、建立档案管理制度：代账公司会建立一套完善的档案管理制度，包括凭证的分类、编号、存放位置等，以便于凭证的查找和管理。

3、设立专门的档案室：代账公司会设立专门的档案室，用于存放凭证和其他会计档案。档案室应该具备防火、防潮、防虫等条件，以保证凭证的安全和完整。

4、使用档案盒或文件夹：代账公司会将凭证放入档案盒或文件夹中，并按照时间顺序或业务类型进行分类存放。每个档案盒或文件夹上应该标明凭证的编号、日期、业务内容等信息，以便于查找。

5、扫描电子档案：代账公司会将凭证进行扫描，建立电子档案，并将电子档案存储在计算机中。这样可以方便凭证的查找和管理，同时也可以减少凭证的丢失和损坏。

6、定期备份：代账公司会定期对凭证进行备份，以防止凭证数据的丢失。备份可以采用多种方式，如光盘、硬盘、云存储等。

7、总之，代账公司会采取多种措施来存放凭证，以保证凭证的安全和完整，同时也方便客户进行查询和管理。

四、凭证单据怎么整理

1、凭证单据需要按照一定的规律和分类方式进行整理，这样可以方便查看和管理。

2、具体来说：凭证单据需要按照分类方式进行整理。

3、凭证单据的种类很多，在整理时需要按照一定的规律进行分类，例如按照时间顺序、按照摘要内容、按照收支类别等等。

4、在分类之后，还需要注意凭证单据的保存和备份。

5、可以将电子版和实物版备份分别存放，或者选择将实物版数字化后备份在云盘或者移动硬盘上。

6、这样可以保证凭证单据的安全性和管理效率。

7、另外，凭证单据的整理应该及时跟进，避免积压和堆积，影响日常工作。

五、凭证太多怎么装订

1、将填制凭证按照凭证编号顺序用胶水或固体胶整理好；

2、将凭证封面和封底分别放于凭证的正反面，注意保持四角对齐；

3、将包角纸沿其虚线裁开，再将其呈三角形包于凭证左上角；

4、用笔在包角纸上作三个打孔标记，再将其置于打孔机上按其标记位置打孔；

5、用针线穿过孔洞将凭证装订牢固即可。

六、记账凭证明细科目太多怎么记

记账凭证明细科目太多时，可以采用以下方法进行记录：

1.增加记账凭证的页数：如果一页记账凭证不够填写所有明细科目，可以根据需要增加页数。例如，如果第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则**张编号为81/2，第二张编号为82/2。如果23号记账凭证需要填制三张记账凭证，则**张编号为231/3、第二张编号为232/3、第三张编号为233/3。

2.使用分数编号：对于一笔经济业务有多笔分录的情况，可以采用分数编号的方式。例如，多笔分录需要填三张凭证可以编号为：1/3、2/3、3/3。

3.连续编号：对于一个总账科目下多个明细科目的记账凭证，可以采用连续编号的方式。在财务软件中，一级科目编码是4位数，明细账二级科目编号是2位，顺序可以按01、02***依次类推。

4.分录书写：在填写记账凭证时，可以根据需要将多个科目的金额分别写在不同的行上，方便后续的核对和审查。

5.摘要说明：在填写记账凭证时，可以添加摘要说明，简要描述该笔经济业务的背景和内容，以便于后续的查阅和理解。

总之，在记录记账凭证明细科目时，需要根据实际情况采用合适的方法，确保记录准确、完整、清晰，方便后续的核对和审查。同时，也需要根据具体的会计制度和规定进行操作，确保符合相关法规和规范的要求。

七、怎么样整理会计凭证，整理会计凭证要注意哪些问题

1.原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。

2.对于纸张面积过小的原始凭证，按一定次序、类别排列后，粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上;

3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针;

4.对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。(注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。)

好了，关于代账公司凭证太多如何整理和原始凭证怎么整理做账的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！