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代账公司档案如何整理好

发布时间:2024-07-21 | 阅读量:136

很多朋友对于代账公司档案如何整理好和档案整理服务公司不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

一、现在会计代理记账行业好做吗

1、经过一番深入了解,代账不好做是因为:

2、员工工资、水电房租年年上升,经营成本越来越高。

3、干代账的人十年前还比较少,现在大的小的遍地都是!行业竞争激烈,各种低价竞争!

4、(2)外头客户不满意,内部管理漏洞大

5、客户没有分层经营,员工不够重视,服务不到位,大客户流失;

6、小客户续费不及时,经常找不到人;

7、人员流动频繁,又没有完善的客户档案管理,离职交接易遗漏,客户接账要回去的资料不全,有的甚至账都几年没做,一下做坏了口碑;

8、甚至老员工离职了,客户也被带走;

9、客户整体满意度很低!经常为了一些小事,发生不愉快的摩擦和争吵!究其根本原因是:信息不对称,沟通不到位;人员素质低,服务水平不够。

10、总的来说,大部分代理记账公司已经深陷签单难、收费低、维护贵、利润薄的泥潭之中,就连创始人本人也很难赚到钱。

二、代理记账行业未来的发展趋势是什么代账公司该如何顺应潮流

代理记账是非常普遍的一种财税代理服务,在各个城市遍地开花,可以说,大大小小的代理记账公司、个人代理记账多如牛毛。

很多公司之所以选择代理记账,主要是看中代理记账的方便性和低成本。然而,也正因为如此,却让代理记账行业整体陷入误区。很多人,包括代理记账行业的从业者,往往都对代理记账有一些误解。

(1)代理记账就是为了应付工商税务

很多人找代理记账,往往出于被动做账的原因,并没有真正认识到财务工作对企业的价值和贡献,而仅仅是因为税务机关要求做账报税,自己不会,又不想请专人,只好随便请一个代理记账糊弄一下,只要税务那边能过去就万事大吉。

因此,这样的人找代理记账公司,往往只看价格,越低越好,至于*终的效果和质量,他本身也不懂,唯一的要求是不要被税务处罚就可以。

而很多代理记账公司也是这种认识,对客户的账和税务问题没有进行深入的研究,只做表面工作,得过且过。有的甚至边表面工作都做不好,只报税,连账都不做。其结果,不仅让客户遭受损失,*终也防碍了行业的发展。

既然代理记账仅仅是为了应付工商税务,并不是真正为了解决企业的财税和税务问题,因此,在服务价格上,肯定是能压就压,越低越好。

代理记账行业本身的收费不高,面对客户的压价,往往为了留住客户而不得不接受,从而导致服务费长期处于不合理的低价水平上。

另一方面,不少代理记账公司为了尽快获客,也采取了恶意低价的策略吸引客户,扰乱市场。很多不明真相的客户一旦签定长期合同,就会发现,在合同之内,其实隐藏了很多收费项目。

基于以上两点原因,一方面,代理记账公司对自身错误的的认识和定位,导致了不可能把财税服务工作做好,另一方面,长期不合理的低价,很多代理记账公司即使有能力、有意愿,也没办法把服务工作做好。道理很简单,我们举个例来说,比如成都这样的城市,一个5年以上工作经验的会计,正常的工资应该在5000到7000每月。我们以月薪6000来测算,加上社保和其他费用,一个这样的会计每月的成本应该在9000元左右。按照一般的收费,小规模每月300,他至少要做30家公司的账,公司才能收回成本。

然而,现实情况是,很多客户连300元一月的代理费都嫌太贵,代理费往往每月只有200元,甚至100元。在这种情况下,公司为了盈利,只能采取两个办法,一是使用低成本会计,不管有没有实际经验,只要会写简单的分录,哪怕是实习生都可以,每月工资一两千,实习生甚至只有几百元补助;二是每个会计都代理尽可能多的企业,100家,甚至200家。就所我知,在成都,有的代理记账公司,一个会计*多要做250多家企业的账!

不难想象,这样的模式怎么能提供好的服务?而在这样的模式之下,可以说没有赢家,不管是代理记账公司、代理记账从业者,还是客户,都是受害者。

实际上,代理记账作为现代服务业,应该是比较有前途的。随着社会的发展变化,出于集约化、专业化以及避税的考虑,很多企业都将自身的内部业务进行外包,而财务整体外包,也越来越受到企业的重视和接受。

在这种方式下,企业将财务工作外包给代理记账公司,由代理记账公司根据企业的业务特点、核算要求和税务规划进行定制化的服务,为企业带来更多高附加值的服务,比如税务筹划等等。

相对于传统的代理记账和企业自己的专职会计,新型的代理记账有着它独特的优势:

代理记账公司需要有一个强有力的专业团队,能够为企业的特殊需求提供可行的、可靠的专业方案。而企业的专职会计,往往是单打独斗,其业务能力往往不能与一个团队相提并论。

对企业来说,成本可控。专职会计的成本很高,同时面临薪酬、社保、请假、人员流失等一系列的问题,都会进一步增加企业的成本。而通过财务外包,则可能有效解决上述问题。

我们在这方面做了有益的尝试。对于一些有意愿的企业,我们采用财务外包的方式,通过前期对企业的业务和财务需求进行深入的了解和研究,制订一套完整的解决方案,对企业的财务核算体系、税务方案进行统一规划,在财税服务过程中,与企业紧密配合,不仅把企业的账做得很规范,也能更多地提供企业所需要的各种数据,同时在税务方面,保证合理的税负。因此,企业的满意度很高。

代理记账行业未来的发展,必须向着专业化方向发展,努力提高服务质量和效果,向低质低价告别,才能为自身、为客户、为员工带来真正的价值。

当然,这种方式,有赖于企业和代理记账公司双方认识的变化和共同努力。一方面,企业要充分认识到财务服务的价值,并愿意为此支付相应的成本;另一方面,企业专业的财务公司,也必须要提高自身的专业能力,加强团队建设,有足够的能力为企业提供更加专业化、个性化的财税服务,以满足企业对财税工作更高的要求。

三、代账公司会计档案多久给客户

你好!一般是10年的。代账公司可以和客户约定好保存时间的。我再发表些看法:代帐公司一般都是规模比较小的企业,象疫情等大气候的影响,有时候生存10年很难啊,看情况定吧

四、财务代账是做什么的

财务代账,又称代理记账,是指企业将财务会计工作委托给专业的财务代理公司来完成的一种服务模式。财务代理公司负责为企业处理日常财务事务,包括记录、核算、报告和纳税申报等,从而帮助企业降低财务管理成本,提高财务管理效率。财务代账的主要工作内容包括:

1.记账:记录企业的收入、支出、资产、负债等财务事项,为企业建立完整的财务账簿。

2.核算:对企业的财务数据进行分类、汇总和分析,确保财务数据的准确性和完整性。

3.报告:根据财务数据编制财务报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等,为企业提供详细的财务状况和经营成果信息。

4.纳税申报:根据税收法规和企业财务数据,为企业计算应纳税额,按时完成纳税申报工作,确保企业合法合规纳税。

5.财务咨询:为企业提供财务相关的咨询和建议,帮助优化财务管理流程,提高财务管理水平。

6.税务筹划:根据企业实际情况和税收政策,为企业提供税务筹划方案,合理降低税负,提高企业经济效益。

财务代账服务可以为企业节省财务人员成本,提高财务管理效率,使企业将更多精力投入到核心业务中。同时,专业的财务代理公司具备丰富的行业经验和专业知识,可以为企业提供高质量的财务服务,确保企业财务合规、稳定、高效。

五、初级会计怎么代账

1.签订合同,客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2.接票,每月由客户将当月做账票据送到代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。

3.做账,代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。

4.报税,根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员按期申报。

5.回访,代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。

6.会计税务档案保管与交接,每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。

关于代账公司档案如何整理好的内容到此结束,希望对大家有所帮助。


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代账公司档案如何整理好

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