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代账公司如何管理客户档案

发布时间:2024-07-15 | 阅读量:42

其实代账公司如何管理客户档案的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解销售部客户档案模板,因此呢,今天小编就来为大家分享代账公司如何管理客户档案的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

一、在小规模公司干了两年职会计,从没与出纳对过账,现老板要对账结果,如何汇报

1、在小规模纳税人公司干两年会计,从不与出纳对账!看见这个问答,惊得睡意全消!这是会计两大基本职能的概念!

2、一、两年多未对账,会计信息失真

3、两年多未对账,可以认定会计信息严重失真或缺失!闭门造车的账簿做给自已看吗?不对账的会计信息必然是失真的!很多人可能要说“怕不一定!”我可以负责任的说,这是必然的!2年多不与出纳对账,现金差异代来的收入与支出的差异,银行存款差异造成的借贷、融资、收入、成本、期间费用、存货……差异,这样账目与没有做帐,无异!一文不值!太不负责任了!原谅我的直白!这两年,无论是专职还是兼职,你没有职业道德和专业素养。

4、二、两年不对账,会计核算与监督严重缺失

5、这两年会计核算是没有进行的!有人要说“会做了账了!”做了么?错帐失真帐目能干什么?对出纳的收支履行监督义务了吗?有没职务侵占?整个公司的经济业务关系完全没有数据指导,更没有履行监督义务!

6、税法明确小规模纳税人是特指不能准确计算增增税进项税额!非指帐务混乱,必然依法建立健全公司会计核算体系!

7、无论执行小企业会计准则还是企业会计准则,对账是会计核算的基础工作,账账相符、帐实相符,是保证会计核算准确性的必要条件。

8、银行对账单是法定会计档案之一,保存期15年。不对账,不依法取得并保存银行对账单,是财务部门重大工作失职!

9、实际工作中万种理由和阻挠,没有及时对账,责任完全由会计承担!

10、据实汇报,包括并不仅限于会计核算情况、会计信息缺失、财务成果失真、会计监督缺失、现金和银行存款账实差异等。

二、什么是会计代账

1、财务代账是指将企业的会计核算、会计记账、纳税申报以及会计档案管理等一系列的工作全部委托给专业的记账公司完成,企业内部只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作的一项经济管理活动。

2、财务代理记账主要涉及业务包括代理企业的纳税申报、企业税务办理及清算等业务、代理企业投资项目的税收评估,及制作相关文书、为企业建立纳税核算体系及办税制度、协助相关人员进行企业账务的处理、为企业提供报表分析及其他管理建议以及委托人要求的其他代理业务

三、代账公司怎么存放凭证

1、代账公司通常会采取以下措施来存放凭证:

2、建立档案管理制度:代账公司会建立一套完善的档案管理制度,包括凭证的分类、编号、存放位置等,以便于凭证的查找和管理。

3、设立专门的档案室:代账公司会设立专门的档案室,用于存放凭证和其他会计档案。档案室应该具备防火、防潮、防虫等条件,以保证凭证的安全和完整。

4、使用档案盒或文件夹:代账公司会将凭证放入档案盒或文件夹中,并按照时间顺序或业务类型进行分类存放。每个档案盒或文件夹上应该标明凭证的编号、日期、业务内容等信息,以便于查找。

5、扫描电子档案:代账公司会将凭证进行扫描,建立电子档案,并将电子档案存储在计算机中。这样可以方便凭证的查找和管理,同时也可以减少凭证的丢失和损坏。

6、定期备份:代账公司会定期对凭证进行备份,以防止凭证数据的丢失。备份可以采用多种方式,如光盘、硬盘、云存储等。

7、总之,代账公司会采取多种措施来存放凭证,以保证凭证的安全和完整,同时也方便客户进行查询和管理。

四、公司注册了,每月可以自己做账吗怎么做

这是一篇以本人实际经验总结出来的回答,我写的很认真,刚设立或准备设立的小微企业初始创业者和个体户可以认真看完,没有的,就不必看了,因为比较长。这篇回答涉及到公司初创阶段需要做的工商、税务、银行开户等系列工作,其中银行开户有我的经验教训,教你如何省钱,并省去一些日后的麻烦。

首先,可以肯定的回答:法人可以自己做账,现在都是通过电子税务网厅报税,可以一键零报税。法人也可以登陆电子税务网厅报税,只要你会做账,按时报税,也不要求有会计职业资格证。

其次,公司新设立,领了六证合一的营业执照,接下来该做哪些工作?顺序如何安排?

1.刻章。公章,法人名章,财务专用章,发票章等。

2.开立银行基本户和一般户。小企业开一个基本户就够用了。注意:如果公司刚设立,账务不多,或自己会用会计软件,会做会计凭证,不请会计师,则切记在办理基本户或一般户时,告知银行不要给你开结算卡(建行叫结算卡,工行叫才智账户卡)和柜机打电子对账单业务,这个建行一年收费900元,还不包括网银600元,工行每月30元,不包括网银一年430元。小微企业和个体户建议去工行开基本户或一般户,有通用盾,手机企业银行可以转账,建行通用盾没普及,收费还*高(一年*起码网银和结算卡套餐要1200,还是套餐打了六折的情形)。中国银行比较良心,开户时不会自动帮你开结算卡,只帮开通网银,你需要结算卡再去办一张,不办一年可以省至少三百六十元。

3.购买会计软件,一般有金蝶,用友等,可以购买云会计软件,按年付费续费,这个免费升级,不用担心电脑病毒和电脑故障导致会计数据丢失,比较安全省心。也可以购买光盘回来安装使用,这个一次性买断,永久使用,但是会计数据一定要注意做好备份,五年后,免费售后服务到期,会计软件公司不再帮你做免费的软件管理维护和升级。

4.购买软件或确定具体购买哪款会计软件后,及时去你的主管税务机关做会计制度备案,要求填写你公司使用的会计软件,采用什么会计制度,以及采取的固定资产折旧方法,按月还是季报税,报哪几个报表等。

5.接下来,每个月15号前(可能各地有不同),登陆自然人电子税务局给你和你的员工报个税;如果选择按季报税,则每间隔三个月法人或你的财务负责人或会计师登陆各省市电子税务局进行企业税务申报。

我两个公司,一个公司我自己做法人,目前两个公司都是我自己做账并报税。我有会计职业技术等级证,会点三脚猫做账功夫。

不过,如果创办后公司经营得好,业务多,那建议*好请个有经验的会计师来帮忙,毕竟会计做账比较专业也很花费时间精力,有这个时间精力去好好经营公司业务,那赚的钱可是大了去了,专业的事,就交给专业的人去做。再说,如果报表做不好,报税出错,造成偷税漏税嫌疑,对公司的打击和信誉影响就大了。

五、教师拥有会计证可以兼职企业代账吗

可以在外兼职,劳动合同法并不禁止一个人存在价格劳动关系,但不得违反公司竞业禁止或公司法规定的不得兼职的规定。一般来说是不可以的要是性质不同还可以,被任意一家公司知道了就会辞退你的。但是很多公司为了保护自己的一些商业机密,是不允许自己的员工做兼职工作的,在合同中都有体现如果没有合同约束的话,完全可以兼职做几家企业的会计工作。兼职算是劳务就可以,但是不能成立两个劳动关系,否则是违反劳动法的。可以同时签多个劳务合同,但只能签一个劳动合同。行政事业单位会计人员不得兼职。《中华人民共和国公务员法》第四十二条公务员因工作需要在机关外兼职,应当经有关机关批准,并不得领取兼职报酬。扩展资料:出纳人员不得兼任会计。《会计法》第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。出纳人员直接管理一个单位的钱款进出,所以对稽核、会计档案保管和记账等几个岗位不能兼职。根据会计法有关稽核工作岗位的规定,如果一个会计工作人员既管钱款,又管复核,显然容易作假,所以要予以禁止。如果允许一个人既管理一个单位的钱款,又保管会计档案,显然容易在钱款上做了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的行为,所以予以禁止。一个单位的收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,包括记账工作岗位的大部分但不是全部,这部分记账工作,是一个单位会计核算的基础,也是发生现金往来的根据,也不能由出纳人员兼任,一个人既管理钱款,又管理记账这一发生钱款往来的根据,很容易监守自盗。这是对出纳人员兼任其他会计工作岗位的法律限制。至于前面提到的一个单位的现金日记账和银行往来日记账,如果确有需要,一般可以由出纳人员兼任,但也要结合出纳人员的职责,做到日清月结,账目清楚。


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代账公司如何管理客户档案

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