发布时间:2015-04-12 | 阅读量:76

今天给各位分享代账公司如何保管账本的知识，其中也会对公司代账主要做什么进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

一、代账公司怎么存放凭证

1、代账公司通常会采取以下措施来存放凭证：

2、建立档案管理制度：代账公司会建立一套完善的档案管理制度，包括凭证的分类、编号、存放位置等，以便于凭证的查找和管理。

3、设立专门的档案室：代账公司会设立专门的档案室，用于存放凭证和其他会计档案。档案室应该具备防火、防潮、防虫等条件，以保证凭证的安全和完整。

4、使用档案盒或文件夹：代账公司会将凭证放入档案盒或文件夹中，并按照时间顺序或业务类型进行分类存放。每个档案盒或文件夹上应该标明凭证的编号、日期、业务内容等信息，以便于查找。

5、扫描电子档案：代账公司会将凭证进行扫描，建立电子档案，并将电子档案存储在计算机中。这样可以方便凭证的查找和管理，同时也可以减少凭证的丢失和损坏。

6、定期备份：代账公司会定期对凭证进行备份，以防止凭证数据的丢失。备份可以采用多种方式，如光盘、硬盘、云存储等。

7、总之，代账公司会采取多种措施来存放凭证，以保证凭证的安全和完整，同时也方便客户进行查询和管理。

二、代账公司账本放哪里好

你好，代账公司账本应该放在安全可靠的地方，以确保账本不会丢失或被损坏。以下是一些建议：

1.保险柜：*安全的地方是放在安全保险柜里，这可以确保账本不会被盗或损坏。

2.云存储：可以将账本扫描并上传到云存储服务，这样即使原本的账本丢失或损坏，也可以随时从云端恢复。

3.书柜或文件柜：如果您没有保险柜，可以将账本放在一个锁着的书柜或文件柜里，以确保只有授权人员才能访问。

4.代账公司内部服务器：如果您是代账公司，可以将账本放在公司内部服务器上，这样只有经过授权的员工才能访问。

无论您选择哪种方法，都应该确保账本的安全性和保密性，并且备份账本以避免意外情况。

三、账簿要如何进行保管

1、手工账的所谓封账，是指两种情况：

2、1）把上期的账本移至单独的保管箱柜内存放，按时间码齐。后期记账有时还需要查看前期的账务处理，如，收到货款，不能判断是直接收款还是冲销前期应收？就要查看一下以前的凭证。只有隔年的或长期不用的账册才需要“封存”起来。

3、2）把隔年或长期不用又需要保存的账册等转财务仓库或另柜封存，把要封存的账册、凭证和报表等会计记录分类、码齐，用牛皮纸包上，用胶水粘贴，在结合处加盖财务章。在包装外写清账册所属年度，和封账的日期。

4、到办公室用品店去买几本明细表，然后分出现金日记账，保管帐、进货出库的明细账、和银行日记账，在分出的这几本明细表各自填写清楚后，待每天有关这几本的往来物品、或现金等往来账分类记到这几本账本上即是保管帐本。

四、建筑公司没有实际办公地点，章和营业执照账本可以放在代账公司吗

1、根据常规情况，建筑公司在注册成立后应当设立实际的办公地点，并将营业执照原件存放于该办公地点。同时，建筑公司的账本也应当妥善保管，以备查阅和审计。

2、至于是否可以将营业执照和账本放在代账公司，这需要根据当地相关法律法规以及具体情况来判断。有些地区的法律规定，企业应当将营业执照和相关账簿等存放于指定地点，而有些地区可能允许将这些文件交由具备代账资质的机构进行代管。

3、建议您咨询当地的政府相关部门或法律专业人士，以确保遵守相关法律法规，并为公司的合法运营提供保障。

五、代理记账的话凭证等财务资料谁保管

1、代理记账的话，凭证等财务资料一般由出纳保管1。出纳可以保管所有的与现金和银行有关的进出、报销的程序等1。但是会计凭证归档必须有专门的档案室，并由专门人员保管

2、2。如果出纳记完帐并且*好是银行转账的凭证可以由出纳或会计保管，如果是现金支出凭证，*好出纳保管

代账公司如何保管账本的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于公司代账主要做什么、代账公司如何保管账本的信息别忘了在本站进行查找哦。