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亿企代账工资单如何打印

发布时间:2019-01-10 | 阅读量:67

大家好,亿企代账工资单如何打印相信很多的网友都不是很明白,包括代发工资明细怎么打印也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于亿企代账工资单如何打印和代发工资明细怎么打印的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

一、怎么样打印工资条

使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是*简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,*后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即*终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

小提示:这种打印工资条的方法是*简单,*安全(不容易出错),*快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

工资条的*终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有**行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用**种方法是行不通的。首先复制**行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,**列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从**行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图3所示。

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图4)。

从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

**步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图5)。

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图6)。

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图7)。

一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

二、银行工资流水单能自己打印吗

1、携带本人身份证和工资银行卡,到工资银行卡所在银行的柜台打印。

2、携带本人的工资银行,到工资卡所在银行的自助终端上打印。

二、在银行的自助终端上打印的具体步骤如下:

1、以工商银行为例,携带工商银行卡片到达附近工商银行营业网点,在自助服务区找到自助终端机。

2、根据提示,在指定位置插入卡片。

3、根据页面提示,输入银行卡密码,点击确认。

4、然后在页面中,根据不同需求,选择需要打印的账单,如:个人银行流水选择个人明细打印。

6、之后在页面中,查看账单并选择打印即可。

三、如何快速制作工资条(方便打印裁切)

如何快速制作工资条(方便打印裁切):

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前,说明几点:

**点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

点击*后的“服务器属性”,进入:

将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中**行即可。然后点击“确定”。

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

第2步选取第3行右键拖动(或复制-选择性粘贴)-链接此处(粘贴链接),然后用=替换为空格+=号

第3步向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

复制标题行到第8行-在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

*后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

四、如何到银行打印工资卡流水帐

目前,北京领区和广州领区需要提交6个月的银行流水。上海领区需要提供12个月的银行流水。以上6个月和12个月的计算方法是,从你打印银行流水准备面签材料这天起往前推6到12个月这个时间段内。银行流水*好提前2到3天打印,如果像题主出现的情况可以单拉出来7月的流水,翻译补充到材料里是可以的。

五、微信收入流水怎么打印出来

要打印微信收入流水,您可以按照以下步骤进行操作:

1.打开微信:在手机上打开微信应用程序。

2.进入支付功能:在底部导航栏中,点击右下角的“我”图标,进入个人资料界面。

3.进入支付设置:在个人资料界面中,向下滑动屏幕,找到并点击“钱包”选项。

4.查看收支明细:在钱包界面中,选择“收支明细”选项。这里将显示您的微信收入和支出的详细记录。

5.导出流水:在收支明细页面中,查找并点击右上角的“导出”按钮。选择导出格式(通常为Excel或PDF),然后选择保存位置。

6.打印流水:将导出的文件保存到电脑或其他打印设备可访问的位置。使用打印机将该文件打印出来。

请注意,微信收支明细中只会显示您的微信支付记录,不包括其他支付方式的交易。如果您需要完整的收入流水记录,可能需要从其他渠道或账户获取相应的交易记录。

另外,具体操作步骤可能因微信版本和手机型号而有所不同,以上步骤仅供参考。如有需要,建议您参考微信官方文档或咨询微信客服,以获取*准确的操作指导。

六、职工工资流水到税务局可以打印吗

1、因为现代社会税收管理实行电子化,职工的工资流水一般都是通过电子税务局上传并进行管理。

2、在这种情况下,职工可以在网站上进行查询,也可以自行将工资流水打印出来。

3、同时,税务局也会提供相关的打印服务,方便纳税人查阅。

4、需要注意的是,为了保护个人信息安全,打印时应注意防止泄露。

文章到此结束,如果本次分享的亿企代账工资单如何打印和代发工资明细怎么打印的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!


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亿企代账工资单如何打印

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